Как завоевать внимание журналистов: секреты успеха

Думаете, попасть в журнал — это слишком сложно? Не спешите с выводами! Если вы взглянете на мир глазами журналиста, вы сможете изменить свои подходы и значительно повысить шансы на успешное пресс-освещение.

Если вы когда-либо отправляли предложение, и оно осталось без ответа, вы не одни. Порой возникает вопрос: что можно было сделать неправильно? Получить прессу может показаться чем-то загадочным, но понимание того, как функционирует мир журналистики, делает картину ясной.

В Creative Boom мы получаем сотни писем в день — некоторые из них действительно яркие, другие же… ну, не совсем подходят. Многие из них просто теряются в большом потоке информации, не всегда по причине недостатка яркости, а чаще всего — из-за недостатка ясности или недопонимания нашего языка.

Вот в чем дело: журналисты слишком часто задыхаются под бременем задач. Мы каждую секунду просматриваем почту, разрываемся между дедлайнами, проводим интервью, редактируем тексты и, да, иногда хотя бы вспоминаем поесть. И это не от безразличия к вашим устремлениям; это реальность нашего мира. Если вы заглянете в наш почтовый ящик, вы увидите, почему нам приходится быть невольными «беспощадными».

Тем не менее, мы всегда стремимся открывать мир блестящих творческих проектов и их авторов. Нам действительно важно донести ваши истории до людей, и мы исчерпывающе желаем сказать «да». Но для этого немного помощи с вашей стороны не повредит.

Будь вы творческой личностью, которую интересует возможность, или PR-менеджером, работающим над продвижением кого-то другого, понимание принципов журналистики — это один из самых умных шагов, которые вы можете сделать. Когда вы научитесь думать как журналист, вы перестанете гадать, а начнете целенаправленно предлагать свои идеи. Ваши шансы на публикацию возрастут.

Теперь давайте заглянем за кулисы нашего процесса и узнаем, как вы можете наладить контакт с нами (или с любым другим пресс-изданием), чтобы ваша история была услышана. Эти советы помогут вам не только в PR, но и улучшат ваши навыки в клиентских отношениях.

1. Быстрые ответы — ключ к успеху

Если вы получили запрос из журнала, газеты или подкаста, не заставляйте их ждать. Быстрый ответ: «Большое спасибо! Я отправлю все к концу дня» — лучше, чем молчание.

Это не про эго или привлечение внимания, это про движение. Журналисты работают в жестких временных рамках. Если вы медлите, ваш слот на историю может быть потерян.

Это не персонально, если журналисты о вас не слышали. Они оценивают не личность, а силу идеи. Так что действуйте быстро и будьте полезными. Зарабатывайте на статус «проверенного друга»!

2. Упростите работу журналиста

Хотите стать заметными? Проще простого: предложите все, что может понадобиться журналисту, заранее.

Включайте:

• Краткое и ясное резюме вашего проекта или истории
• Пресс-релиз (по желанию, но полезен)
• Ссылку на высококачественные изображения на Dropbox или WeTransfer
• Ссылки на ваши платформы (веб-сайт, Instagram и т.д.)
• Доступность для интервью или обратной связи
• Контактные данные

Избегайте фраз вроде: «Сообщите, если нужны изображения» — просто отправьте их. Избегайте больших вложений — всегда используйте ссылки. Чем меньше усилий требуется журналисту, тем выше ваши шансы на старт!

Наш писатель, Том Мэй, говорит: «Представьте, что 200 человек каждый день стучат в вашу дверь, пытаясь завести беседу. Вот что это значит для журналистов. Когда кто-то знает, кто я, делает свое предложение кратким и помогает мне быстро решить — да или нет, это именно то письмо, на которое я отвечу».

Это правда — переполнение почты — реальность. «Чем быстрее мы отвечаем на письма, тем больше у нас шансов сгенерировать интерес», — добавляет он. «Никто не читает дальше первого абзаца, так спросите себя: действительно ли вам нужно писать второй?»

Журналист Эбби Бэмфорд также согласна — краткость, ясность и простота — это важно.

«Скажите мне самую интересную информацию в виде маркеров — чем проще, тем лучше воспринимается. Мы получаем сотни писем в день, поэтому ясность — это всё. Постарайтесь связать вашу историю с более широкой контекстом или поищите новостной крючок — объясните, почему это важно для нас».

У нее также есть важный совет по интервью и изображениям: «Получите свои цитаты корректно с первого раза, редактирование занимает время — избегайте тривиальных правок. И проверьте, есть ли у вас права на фотографии — просто сообщите, как указать авторство!»

Делая все правильно с первого раза, вы уже выделяетесь и облегчаете нам жизнь.

3. Не отправляйте холодные запросы через LinkedIn

Хотя это может показаться мелочью, это важно.

Следовать за журналистом в LinkedIn и сразу же писать с просьбой о покрытии — это вариация, которую стоит избегать. Это происходит постоянно и ставит нас в неловкое положение. Мы хотим быть вежливыми, но также должны защищать свое время и процесс.

У нас в Creative Boom есть дружелюбный ответ: «Привет! Спасибо за связь, всегда приятно познакомиться с fellow creatives! Я искренне рад, что вы подумали о Creative Boom для возможности».

«Хотя мне бы очень хотелось помочь всем индивидуально, у нас так много запросов, что нам пришлось создать процесс управления этим. Это позволяет нам отслеживать все и гарантировать, что ничего не упускается из виду».

«Если вы хотите отправить свою работу или историю, лучшее место для этого здесь.»

«Помните, мы не можем гарантировать покрытие — это ни в коем случае не лично. Нам важно формировать разнообразные истории, чтобы отразить нашу страсть к инклюзивности и разнообразию в творческой деятельности. Очень ценю ваш контакт и надеюсь на дальнейшее общение!»

Мы не пытаемся быть хранителями. Нам лишь важно, чтобы ваше предложение было направлено нужному человеку и получило необходимое внимание.

4. Будьте доступны и готовы к общению

Вы направили предложение. Журналист ответил! Ура! Но потом… вы исчезаете на два дня. Момент ускользает.

Вот реальность: журналисты работают под давлением и должны действовать быстро. Если вы не реагируете, они попросту могут забыть или переключатся на другую историю. Это не отражает реальную цену вашего труда — это просто рабочий процесс экосистемы.

Поэтому, если хотите освещение, будьте готовы. Подготовьте свои материалы и знайте свою доступность. Быстро отвечайте, вежливо повторяйте, когда необходимо, и действуйте, пока история горячая.

И если интервью часть процесса, не паникуйте. «Журналисты не пытаются подловить вас — мы тоже обычные люди», — говорит Эбби. «Многие нервничают перед интервью, но это не требуется. Нам просто нужно хорошо общаться и корректно представить вашу историю».

Видите? Мы действительно на вашей стороне.

5. Знайте свою аудиторию

Как не попасть в игнор? Предлагать что-то неподходящее изданию.

Перед обращением потратьте несколько минут на ознакомление с последними публикациями. Подходит ли ваш проект по стилю и тематике? Писали ли они о похожих проектах ранее? Есть ли определенный раздел или автор, к которому ваша история лучше подойдет?

Настройка вашего предложения — это не обман, это показывает, что вы провели исследование. Это умный и профессиональный подход, который увеличивает шансы на успех.

6. Стройте отношения, а не сделки

Лучшие ситуации с прессой исходят от искренних отношений — а не односторонних сделок. Когда мы знаем, что кто-то внимательный и понимает, как мы работаем, мы лучше запоминаем их для будущих историй.

Так что время от времени проверяйте (но не слишком часто), делитесь отличной работой, когда есть возможность и не воспринимайте «нет» как отказ. Иногда это просто связано со временем, иногда с нехваткой ресурсов. Но уважительное повторное сообщение через несколько месяцев? Это только приветствуется.

Чем больше вы относитесь к пресс-сообществу как к долгосрочному сотрудничеству, тем больше дверей вам откроется.

Заключительные мысли

Предложения могут быть пугающими, и выставление себя напоказ — это сложно. Однако самое главное, большинство журналистов хотят находить отличные истории. Мы на вашей стороне.

Если вы сможете взглянуть на ситуацию с нашей точки зрения — давление, скорость, выключающийся почтовый ящик — то скоро поймете, как некоторые небольшие изменения могут произвести значительное влияние. Думайте как журналист, и вы не только сможете получить больше пресс-освещения, но и построите крепкие и долгосрочные отношения в вашей творческой карьере.

Мы ждем ваших историй и рады вас услышать!

Для получения дополнительной информации, перейдите по ссылке.